CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ
TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
Quản lý hành chính văn phòng
- Tham gia xây dựng chính sách, quy trình về quản lý hành chính văn phòng căn cứ vào tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu chiến lược của tổ chức;
- Hướng dẫn thực hiện các chính sách và quy trình quản lý hành chính văn phòng đã được phê duyệt;
- Tham gia xây dựng, trình phê duyệt và triển khai chính sách an ninh và an toàn phù hợp để bảo vệ tài sản của Công ty;
- Quản lý con dấu, chữ ký theo quy định của pháp luật và của Công ty;
- Lập đề xuất kế hoạch mua sắm các thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm cho tất cả các phòng ban;
- Quản lý, đảm bảo cung cấp đầy đủ cho tất cả các nhân viên và giám sát tình hình sử dụng thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, công cụ dụng đồ nghề của nhân viên khối văn phòng và các loại tài sản cố định khác theo đúng mục đích sử dụng do Công ty đề ra;
- Đảm bảo tất cả tài sản của tất cả các công ty trong Công ty được bảo hiểm đầy đủ theo chính sách của Công ty;
- Soát xét và đề xuất định mức phí quản lý hành chính về điện, nước, xăng dầu (cho các ô tô và máy phát điện văn phòng), văn phòng phẩm, in ấn, nhu yếu phẩm v.v…
- Thực hiện công tác tổng hợp, tiếp nhận, chuyển giao và lưu trữ văn thư theo đúng chính sách và quy trình hành chính đã phê duyệt;
- Đảm bảo các công tác lễ tân được cung cấp một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và kịp thời như: trang trí văn phòng, trực điện thoại, tiếp đón khách của công ty, chuẩn bị cơ sở cho các cuộc họp, hội nghị và các sự kiện khác của Công ty;
- Quản lý và điều phối đội xe văn phòng của Tập đoàn đảm bảo hiệu quả, đúng mục đích và đúng thời gian yêu cầu của các bên cần sử dụng;
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo sự sạch sẽ của văn phòng và các cơ sở hoạt động thuộc Công ty, duy trì điều kiện làm việc, đề xuất cho Ban TGĐ các phương án để cải thiện môi trường làm việc;
Bảo vệ an ninh
- Là điểm đón tiếp khách đầu tiên và hướng dẫn khách của Công ty một cách chuyên nghiệp, lịch sự đến bộ phận Lễ tân;
- Đảm bảo an ninh cho tất cả cán bộ công nhân viên trong thời gian làm việc tại văn phòng Công ty;
- Đảm bảo an ninh cho mọi tài sản được lưu giữ/ đặt tại văn phòng Công ty;
Chăm sóc sức khỏe và Cấp dưỡng
- Quản lý và đảm bảo sử dụng hiệu quả tủ thuốc sơ cứu của Công ty;
- Quản lý căn tin và đảm bảo chất lượng và vệ sinh an toàn thực phẩm cho các bữa ăn trưa (và các bữa ăn khác nếu có) cho tất cả các cán bộ công nhân viên làm việc Công ty;
- Quản lý và đảm bảo cung cấp đầy đủ, hiệu quả các loại thức uống cho cán bộ công nhân viên và khách của Công ty;
YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp Đại học ngành Luật, Hành chính, Thương mại, Quản trị Kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực hoặc một ngành có liên quan (sẽ xem xét tùy trường hợp cụ thể)
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có kiến thức tổng quát về các quy định của pháp luật hiện hành liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, và kiến thức xã hội tổng hợp
- Có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực hành chính – quản trị, hoặc quản trị văn phòng
- Có kiến thức tốt về các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp
- Có kỹ năng giải quyết vấn đề, tình huống một cách khéo léo, tế nhị
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng văn nói và văn viết, đặc biệt là văn viết trong kinh doanh
- Có kỹ năng tạo ảnh hưởng, đàm phán, thuyết phục
- Có kỹ năng tốt về tổ chức công việc và lập kế hoạch
- Có kỹ năng trình bày, diễn đạt ý tưởng một cách rõ ràng, thuyết phục
- Có khả năng xây dựng mạng lưới quan hệ rộng và tốt với các cơ quan chức năng, đơn vị và tổ chức có liên quan đến hoạt động của Công ty
- Nhanh nhẹn, tháo vát và quyết đoán
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao
- Sử dụng thành thạo MS Office.
- Lương: thỏa thuận
—————————-
Hướng dẫn dự tuyển:
- Nếu bạn tự tin mình có khả năng phù hợp với các vị trí trên và mong muốn có một công việc ổn định, lâu dài ở một Công ty đang thay đổi và tang trưởng tốt, bạn hãy nhanh chóng gửi hồ sơ dự tuyển, ghi rõ vị trí dự tuyển đến chúng tôi qua địa chỉ Email humanresource@hoanglam.com.vn.
- Lưu ý: Chúng tôi KHÔNG nhận hồ sơ gửi qua bưu điện hay trực tiếp tại Công ty. Chúng tôi cũng không tiếp các cuộc điện thoại về các vị trí tuyển dụng này.
- Nhận hồ sơ: đến hết ngày 30/06/2017
- Lịch phỏng vấn sẽ được sắp xếp ưu tiên cho các hồ sơ gửi đến sớm.